Veranstaltungsmanagement leicht gemacht
Mit Hilfe des acomodo Veranstaltungsmoduls können interne Abläufe vor- und nachbearbeitet sowie verschiedene Frontend-Ausgaben für Ihre Veranstaltungen realisiert werden. Das Spektrum der Backend-Möglichkeiten reicht dabei von Arbeits- und Außendienstanweisungen über das Erstellen von Abrechnungsprotokollen für Künstler bis zur automatisierten Ausgabe auf die Website oder für ein Print-Produkt.
Das Frontend
Die Frontend-Ausgabe des acomodo Veranstaltungsmoduls ist frei gestaltbar und kann beliebig an Ihr vorhandenes Website-Design angepasst werden. Neben Detailbeschreibungen mit ausführlichen Informationen zu den Events und Veranstaltungsteasern für besondere Veranstaltungen ist der Veranstaltungskalender ein wichtiger Bestandteil unserer Kunden. Zahlreiche Urlauber informieren sich hier täglich über interessante Veranstaltungen während ihres Urlaub-Aufenthalts.
Das acomodo Backend
Das Backend des acomodo Veranstaltungsmoduls bietet eine Vielzahl nützlicher Features die Ihnen bei der Organisation verschiedenster Veranstaltungen die Arbeit erleichtern:
- Veranstaltungsübersicht: alle Veranstaltungen im Blick behalten mit Kalender und ICS-Export
- Veranstaltungseditor: schnell und einfach Informationen eintragen – mit Duplikate-Funktion
- Arbeitsaufträge: chronologisch aufbereitete Übersicht zur Eventvorbereitung
- Aussendienstanweisungen: Erfassung von Anweisungen (z. B. für den Bauhof) und Ausgabe auf Brief oder Versendung per Mail
- Bildupload: Uploadfunktion für bis zu fünf Veranstaltungsbilder
- „Künstler/Veranstalter“-Rubrik: hier werden alle entsprechenden Stammdaten sowie die Einnahme-Regelung hinterlegt
- Zuordnung der Geokoordinaten zur späteren Anzeige auf der Website
- finanzielle Bewertung: Übersicht der Einnahmen und Ausgaben erstellen
- Veranstaltungsteaser: besondere Veranstaltungen ganz einfach separat auf der Website bewerben
- Export: exportieren von Veranstaltungsdaten als InDesign-Dokument (Web-to-Print), als Excel- oder Word-Dokument