Gastgeberverzeichnis

Webbasierte Produktion von Gastgeberverzeichnissen mit Web-to-Print Funktion

Vom ersten Akquise-Mailing über den Anzeigenumbruch bis hin zum Export der fertigen Daten in ein Layout-Programm – mit acomodo steht ein umfangreiches Set an Funktionen zur Verfügung.

Typischerweise enthalten Gastgeberzeichnisse neben dem allgemeinen Image-Teil mit Informationen über die Ferienregion einen Anzeigenteil und einen Verzeichnisteil mit den Ferienunterkünften der Vermieter (Leistungsträger). Diese können besonders einfach und effizient mit acomodo webbasiert verwaltet und produziert werden.

Zunächst bekommen die Leistungsträger hierzu ein automatisiertes Mailing per Post oder via Mail mit entsprechendem Kontrollbogen der geplanten Anzeige. Entweder schickt der Leistungsträger den unterschriebenen Kontrollbogen per Post zurück oder klickt den Bestätigungslink in der E-Mail an. Bei Änderungen schickt er den Kontrollbogen mit den Korrekturen zurück oder pflegt Online seine Änderungen im System selbst ein. Jeder Leistungsträger hat auf Wunsch einen eigenen Zugang zu seinen Stammdaten.

Ablauf der GGV-Produktion
Ablauf der GGV-Produktion

Das Layout der Einträge im Verzeichnisteil bzw. der Anzeigen wird entsprechend dem Corporate Design des Auftraggebers angepasst. Alle Einträge im Verzeichnisteil werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und verwaltet. Die Bearbeitung der Einträge erfolgt im Web-Browser. Zu jeder Zeit besteht die Möglichkeit, eine Live-Vorschau im Originallayout zu erzeugen. Wenn alle Daten final vorhanden sind erfolgt eine Übertragung über eine Exportschnittstelle in ein entsprechendes Grafik-Programm wie z.B. InDesign (Web-to-Print). Der Satz des umfangreichen Tabellen-Teils ist damit direkt abgeschlossen.

Zur Abrechnung der Leistungen nach Fertigstellung eines Gastgeberzeichnisses steht in acomodo die integrierte Auftrags- und Rechnungsverwaltung zur Verfügung. Auf Knopfdruck können Rechnungen erzeugt und gedruckt werden. Für die Anbindung an die Buchhaltung stehen diverse FiBu-Schnittstellen zur Verfügung.

acomodo ermöglicht es auf einfachste Weise webbasiert Gastgeberverzeichnisse zu produzieren. Hierdurch wird der gesamte Herstellungsprozess stark vereinfacht sowie beschleunigt und die Fehleranfälligkeit sinkt.

Gastgeberverzeichnis: Endlich Amrum 2014

Beispiel-Gastgeberverzeichnis unseres Kunden AmrumTouristik
Beispiel-Gastgeberverzeichnis unseres Kunden AmrumTouristik

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